Моделирующая сессия (МС) — это специальный тип совещания, которое проводится по определенной Методике.
В результате проведения МС получается качественная схема бизнес-процесса «Как есть» в нотации BPMN с зафиксированными на ней проблемами и предложениями по улучшению.
При проведении МС происходит активное вовлечение руководителей и специалистов, передача им навыков моделирования и анализа бизнес-процессов, активная коммуникация в рамках команды для анализа причин проблем и выработки предложений по оптимизации бизнес-процесса.
Цели проведения Моделирующей сессии с руководителями и специалистами:
- увидеть, как реально выполняется существующий в организации бизнес-процесс.
- осознать проблемы, которые возникают при выполнении бизнес-процесса, и их выявить их системные причины.
- обсудить возможные мероприятия по оптимизации (улучшению) бизнес-процесса.
Ключевой результат проведения Моделирующей сессии — создание у руководителей и специалистов организации внутренней мотивации активно заниматься описанием, анализом и улучшением своих бизнес-процессов с использованием технологий процессного управления (посмотреть отзыв Заказчика).
Команда BPM3.RU оказывала услуги по проведению моделирующих сессий для таких компаний, как: «Русский Аппетит», «Сибпроект», «ВиАрт», «СО-ЕЭС», «DALEX Development », «Планета», «Русский Свет» , «Иркутская нефтяная компания», «FESCO», «ГПБ Комплект, АО», «Брок-Инвест-Сервис» и другим.
Порядок проведения Моделирующей сессии:
| № | Наименование работы | Длительность, часов |
| 1 | Подготовка к проведению МС: обсуждение целей МС с Заказчиком, выбор бизнес-процесса, анализ контекста бизнес-процесса | 1,5-2 |
| 2 | Анализ нормативно-методической документации по бизнес-процессу | 1-2 |
| 3 | Проведение МС (дистанционно, Zoom) | 4 |
| 4 | Предоставление Заказчику готовой схемы бизнес-процесса в формате MS Visio, pdf, xml (для импорта в Business Studio) | — |
Стоимость услуги по проведению Моделирующей сессии в дистанционном формате — 59 тыс.рублей.
Условия оплаты — 100% аванс.
Условия проведения Моделирующей сессии в очном формате обсуждаются с Заказчиком индивидуально.